Organização fiscal em janeiro: como evitar a malha fina do Imposto de Renda em 2026

Com a virada do ano e o início de um novo exercício fiscal, janeiro se torna um mês estratégico para quem deseja evitar problemas com o Imposto de Renda. A experiência prática da MCCON Contabilidade, escritório de contabilidade em Taubaté/SP, mostra que a maioria das inconsistências que levam contribuintes à malha fina poderia ser evitada com organização documental antecipada.

Dados da Receita Federal confirmam esse cenário: falhas na organização de documentos seguem entre os principais motivos de retenção de declarações, impactando milhões de brasileiros todos os anos.

 
Por que janeiro é decisivo para o Imposto de Renda?
Janeiro marca o início do ano-base que será declarado em 2026. É nesse momento que o contribuinte pode estruturar corretamente a base documental que sustentará toda a declaração futura.

No processamento do Imposto de Renda 2025, cerca de 3,97 milhões de declarações ficaram retidas inicialmente — o equivalente a 8,7% do total enviado. Os principais motivos foram:

Despesas médicas inconsistentes: 32,6%
Omissão de rendimentos: 30,8%
Divergências no IR Retido na Fonte (IRRF): 15,1%
Esses números mostram que, na maioria dos casos, o problema não está no imposto em si, mas na diferença entre o que o contribuinte declara e o que terceiros informam ao Fisco, como bancos, empregadores e prestadores de serviços.

 
Organização antecipada reduz riscos e retrabalho
Segundo Adriano Murta, advogado tributarista e especialista em direito tributário e investimentos internacionais, o início do ano deve ser encarado como uma etapa estratégica do planejamento fiscal:

“Quando o contribuinte organiza tudo desde o primeiro mês, ele reduz riscos, evita retrabalho e transforma o processo de declaração em algo muito mais simples. É um investimento de tempo que gera segurança o ano inteiro.”

Na prática, isso significa não deixar para organizar documentos apenas no período de entrega da declaração.

 
Quais documentos devem ser organizados desde já?

1. Informes financeiros e bancários
Reúna e centralize:

Extratos bancários
Informes de rendimentos
Relatórios de investimentos
Documentos enviados por corretoras
Essas informações são cruzadas automaticamente pela Receita Federal e precisam estar 100% alinhadas com a declaração.

2. Despesas médicas e educacionais
Clínicas, hospitais, médicos, dentistas e instituições de ensino informam diretamente os valores ao Fisco.
Qualquer diferença entre o valor pago e o declarado pode gerar retenção imediata.

???? Dica da MCCON Contabilidade: confira CPF/CNPJ, datas e valores em cada recibo.

3. Rendimentos e investimentos no exterior
Quem possui aplicações fora do Brasil precisa redobrar a atenção:

Extratos de corretoras estrangeiras
Comprovantes de remessas internacionais
Documentos de empresas no exterior ou trusts
O controle é essencial tanto para o Banco Central (CBE) quanto para órgãos internacionais, como o IRS, nos Estados Unidos.

 
A importância da conferência periódica ao longo do ano
No IRPF 2025, mais de 1,29 milhão de declarações permaneceram retidas mesmo após a fase de autorregularização. Grande parte desses casos envolvia inconsistências identificadas no cruzamento eletrônico de dados.

Adriano Murta reforça:

“Conferir os documentos ao longo do ano permite identificar divergências antes que elas apareçam para a Receita. Corrigir agora é muito mais eficiente do que justificar depois.”
Essa prática reduz drasticamente o risco de cair na malha fina e evita desgastes futuros.

 
Digitalização: aliada da organização fiscal
A digitalização dos documentos fiscais é totalmente aceita pela Receita Federal, desde que os arquivos estejam legíveis e íntegros.

Manter:

Recibos
Notas fiscais
Informes de rendimentos
em formato eletrônico facilita o envio ao contador, reduz riscos de extravio e cria um histórico fiscal organizado ao longo do ano.

 
Como a MCCON Contabilidade pode ajudar você em Taubaté/SP
A MCCON Contabilidade, escritório contábil em Taubaté/SP, atua de forma preventiva e estratégica, ajudando pessoas físicas, profissionais liberais e empresários a:

Organizar documentos fiscais desde janeiro
Conferir rendimentos e despesas periodicamente
Evitar inconsistências e malha fina
Planejar o Imposto de Renda com segurança

???? Quanto antes a organização começa, menor é o risco e maior é a tranquilidade.

Se você quer transformar o Imposto de Renda em um processo simples, seguro e sem surpresas, comece agora.

MCCON Contabilidade — organização hoje, tranquilidade amanhã.