Documentos necessários para declarar o IRPF 2026

Documentos necessários para declarar o IRPF 2026
Declarar o Imposto de Renda Pessoa Física exige atenção, organização e cuidado com as informações enviadas à Receita Federal. Mesmo com a declaração pré-preenchida, o contribuinte continua sendo responsável por conferir os dados, corrigir inconsistências e incluir informações que não aparecerem automaticamente.

Em 2026, a declaração do IRPF se refere ao ano-calendário 2025. O prazo de entrega começou em 23 de março de 2026 e segue até 29 de maio de 2026, segundo a Receita Federal.

Por isso, separar os documentos com antecedência ajuda a evitar erros, omissões, atraso na entrega e risco de cair na malha fina.

Por que separar os documentos antes de declarar?
Muitas pessoas deixam para procurar recibos, informes e comprovantes somente na hora de preencher a declaração. O problema é que isso aumenta o risco de esquecer rendimentos, lançar valores errados ou declarar despesas sem comprovação.

A declaração pré-preenchida pode facilitar bastante, pois a Receita informa que ela pode trazer dados como rendimentos, deduções, bens, direitos, dívidas e ônus reais importados de fontes pagadoras, declarações anteriores, carnê-leão, imobiliárias e serviços médicos. Mesmo assim, essas informações precisam ser conferidas pelo contribuinte.

Lista de documentos necessários para declarar o IRPF 2026
1. Documentos pessoais
Separe os dados básicos do titular da declaração:

CPF
RG ou CNH
Título de eleitor, se houver
Endereço atualizado
Dados bancários para restituição ou débito das quotas
Número do recibo da última declaração, se tiver declarado no ano anterior
Login da conta gov.br, preferencialmente nível prata ou ouro para acesso à declaração pré-preenchida

Também é importante verificar se houve mudança de endereço, estado civil, dependentes ou atividade profissional durante o ano de 2025.

2. Documentos dos dependentes
Caso vá incluir dependentes na declaração, tenha em mãos:

Nome completo
CPF
Data de nascimento
Comprovantes de rendimentos, se o dependente recebeu algum valor
Comprovantes de despesas médicas, escolares ou previdenciárias em nome do dependente

Esse ponto merece atenção porque, ao incluir um dependente, também é necessário declarar os rendimentos dele, quando existirem. Não basta lançar apenas as despesas dedutíveis.

3. Informe de rendimentos do trabalho
Quem trabalhou com carteira assinada, recebeu pró-labore, aposentadoria, pensão ou qualquer remuneração formal deve solicitar o informe de rendimentos da fonte pagadora.

Esse documento normalmente informa:

Salários recebidos
13º salário
Imposto retido na fonte
Contribuições ao INSS
Plano de saúde empresarial, quando houver
Rendimentos isentos ou tributados exclusivamente na fonte

Esse é um dos documentos mais importantes da declaração, porque as informações também costumam ser enviadas pela fonte pagadora à Receita Federal.

4. Informe de aposentadoria, pensão ou benefício do INSS
Aposentados, pensionistas e beneficiários do INSS devem separar o informe de rendimentos emitido pelo próprio INSS.

Esse documento mostra os valores recebidos ao longo de 2025, incluindo rendimentos tributáveis, isentos, imposto retido e demais informações necessárias para o preenchimento correto da declaração.

5. Informes bancários
Também é necessário separar os informes de todas as instituições financeiras em que o contribuinte tinha conta, saldo ou aplicação em 31 de dezembro de 2025.

Inclua:

Conta corrente
Conta poupança
CDB
Fundos de investimento
Previdência privada
Tesouro Direto
Ações
Criptomoedas, quando aplicável
Contas digitais
Cooperativas de crédito

Mesmo valores pequenos podem precisar ser informados, dependendo da situação. O ideal é declarar com base nos informes oficiais fornecidos pelos bancos e corretoras.

6. Comprovantes de despesas médicas
Despesas médicas costumam ser um dos pontos de maior atenção na declaração do Imposto de Renda.

Separe recibos, notas fiscais e informes de:

Consultas médicas
Dentistas
Psicólogos
Fisioterapeutas
Exames laboratoriais
Hospitais
Planos de saúde
Terapias e tratamentos permitidos pela legislação

Os comprovantes devem conter dados como nome do profissional ou clínica, CPF ou CNPJ, identificação do paciente, data e valor pago. É importante guardar esses documentos, pois a Receita pode solicitar comprovação.

7. Comprovantes de despesas com educação
Também devem ser separados os comprovantes de pagamentos feitos a instituições de ensino, como:

Escola
Faculdade
Pós-graduação
Ensino técnico
Educação infantil, quando aplicável

Cursos livres, idiomas, reforço escolar e materiais escolares geralmente não entram como despesa dedutível de educação. Por isso, é importante conferir cada caso antes de lançar.

8. Comprovantes de pensão alimentícia
Quem paga ou recebe pensão alimentícia precisa separar a documentação correspondente.

Podem ser necessários:

Decisão judicial
Acordo homologado judicialmente
Escritura pública
Comprovantes de pagamento
Dados do beneficiário da pensão

Esse tipo de informação deve ser preenchido com atenção, principalmente quando envolve dependentes ou alimentandos.

9. Documentos de compra e venda de bens
Se houve compra, venda, financiamento, quitação ou transferência de bens em 2025, os documentos devem ser separados.

Exemplos:

Imóveis
Veículos
Terrenos
Motos
Embarcações
Participações societárias
Consórcios
Benfeitorias em imóveis

No caso de imóveis, é importante ter escritura, contrato de compra e venda, financiamento, comprovantes de pagamento, registro e documentos de reformas ou benfeitorias.

No caso de veículos, tenha contrato, nota fiscal, recibo de compra e venda, placa, Renavam e valor pago.

10. Documentos de aluguéis recebidos ou pagos
Quem recebeu aluguel em 2025 deve separar os comprovantes de recebimento, contratos e informes da imobiliária, se houver.

Quem pagou aluguel também deve ter os comprovantes, pois essa informação pode precisar ser declarada.

Separe:

Contrato de locação
Recibos de aluguel
Informes da imobiliária
Dados do locador ou locatário
Valores recebidos ou pagos mês a mês

11. Comprovantes de dívidas e financiamentos
Dívidas acima dos limites exigidos pela Receita devem ser informadas na declaração.

Separe documentos de:

Empréstimos bancários
Financiamentos
Consignados
Empréstimos com familiares
Dívidas com empresas
Parcelamentos

É importante informar o saldo da dívida em 31 de dezembro de 2024 e em 31 de dezembro de 2025, além dos valores pagos durante o ano.

12. Comprovantes de atividade rural
Quem teve atividade rural em 2025 deve separar documentos específicos, como:

Receitas da atividade rural
Notas fiscais de venda
Comprovantes de despesas
Arrendamentos
Investimentos na atividade
Financiamentos rurais
Livro-caixa, quando aplicável

A Receita Federal informou novos limites de obrigatoriedade para 2026, incluindo rendimentos totais de atividade rural recebidos em 2025 acima de R$ 177.920,00.

13. Documentos de investimentos
Investidores devem ter atenção redobrada. É importante separar:

Informes de corretoras
Notas de corretagem
Relatórios de operações
DARFs pagos
Controle de prejuízos
Comprovantes de dividendos e juros sobre capital próprio
Informes de fundos imobiliários
Informes de criptoativos, quando houver

Mesmo quando a declaração vem pré-preenchida, o contribuinte deve conferir se as informações estão completas e corretas.

14. Recibos de doações
Se houve doações em dinheiro, bens ou direitos, separe:

Comprovante da transferência
Dados de quem doou
Dados de quem recebeu
Valor da doação
Documento do bem, se for o caso

Doações podem ter reflexo tanto no Imposto de Renda quanto no imposto estadual sobre doações, dependendo da situação.

15. Declaração do ano anterior
Ter a declaração anterior em mãos facilita muito o preenchimento da declaração atual.

Ela ajuda a conferir:

Bens já declarados
Saldos anteriores
Dívidas antigas
Dependentes
Fontes pagadoras
Histórico patrimonial

Se a declaração for feita com acompanhamento contábil, enviar o arquivo da declaração anterior e o recibo de entrega ajuda a evitar inconsistências.

Checklist rápido dos documentos para o IRPF 2026
Antes de declarar, confira se você separou:

Documentos pessoais
Documentos dos dependentes
Informe de rendimentos do trabalho
Informe do INSS, se houver
Informes bancários
Informes de investimentos
Recibos médicos
Comprovantes de educação
Comprovantes de pensão alimentícia
Documentos de imóveis e veículos
Contratos de compra e venda
Comprovantes de aluguel
Comprovantes de dívidas
Documentos de atividade rural
Comprovantes de doações
Declaração do ano anterior

A declaração pré-preenchida substitui os documentos?
Não. A declaração pré-preenchida ajuda, mas não substitui a conferência dos documentos.

Ela pode trazer várias informações automaticamente, mas ainda podem existir dados ausentes, valores divergentes ou informações que precisam ser corrigidas. A própria Receita explica que a pré-preenchida importa informações de diferentes bases, como fontes pagadoras, serviços médicos, imobiliárias, carnê-leão e declaração anterior.

Por isso, o ideal é usar a pré-preenchida como apoio, mas sempre comparar com os documentos originais.

Conclusão
Separar os documentos necessários para declarar o IRPF 2026 é o primeiro passo para fazer uma declaração correta, segura e sem correria.

Quanto mais organizada estiver a documentação, menor o risco de esquecer informações importantes, declarar valores errados ou ter problemas com a Receita Federal.

Se você tem dúvidas sobre quais documentos precisa separar ou quer evitar erros na sua declaração, fale com a MCCON Contabilidade em Taubaté SP. Nossa equipe pode ajudar você a organizar as informações e declarar o Imposto de Renda com mais segurança.